19.09.2019

Многозадачность под контролем

Все чаще мы сталкиваемся с таким понятием, как «многозадачность». Оно прочно внедряется в нашу жизнь, не оставляя шансов размеренности и спокойствию. Мы все время находимся в бурном потоке информации и возможности, хочется все попробовать и все успеть.

Мы беремся за несколько проектов сразу, читаем несколько книг одновременно. Знакомо? Почему же мы любим многозадачность? Оказывается, многим нравится ощущение постоянной занятости, от этого возникает чувство собственной реализованности. При этом, 30% нашей энергии уходит на переключение между задачами, мы часто не можем сконцентрироваться, копим начатые и незавершенные дела.

Если все-таки приходится жить в таком режиме, как сделать его максимально комфортным? Поделюсь с вами несколькими способами.

1. Борьба с хронофагами. Часто бывает, берешь в руки телефон, чтобы проверить сколько времени и залипаешь в соцсетях, забывая обо всем на свете. Вывод – дисциплинируйте отношения с гаджетами.

2. Чтобы мозг не запутался, старайтесь не заниматься одновременно похожими проектами или видами деятельности.

3. Расставляйте приоритеты, ставьте сроки выполнения приоритетных задач.

4. Составляйте план на день, пишите списки, держите под рукой всегда ежедневник, чтобы понимать, что нужно сделать, а не заниматься посторонними делами.

5. Контролируйте сделанное, фиксируйте результаты.

6. Используйте метод Pomodoro. Его суть в разделении рабочего процесса на отрезки времени. Один отрезок длится 30 минут. 25 минут работаем. 5 минут отдыхаем. А после 4 таких отрезков делаем перерыв в 20-30 минут.

7. Используйте «напоминания», чтобы знать, когда нужно приступить к тому или иному делу.

8. Определите свои пики активности, чтобы понимать, когда вы наиболее продуктивны и можете выполнять те или иные задачи.

9. Находите время на творчество, особенно, если ваша работа однообразна. Творчество развивает мышление.

И последнее. Если есть возможность отказаться от выполнения нескольких задач одновременно – откажитесь. Да, бывают ситуации, когда нам просто необходимо делать все и сразу, а если ее нет, то зачем себя напрягать?

Автор умных ежедневников: Елена Рябузова

Instagram: @elena.planner

Комментарии

  0 комментариев

Оставить комментарий

Имя
Код
© 2019 IrkFashion.ru
Копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции
Дизайн сайта
Веб-ателье Яна Фихтера
Разработка сайта
Студия Рубера